"Se me acabaron los viaticos" "se me fue el vuelo" ¿has escuchado estas frases? William Gaber, head hunter y especialista en capital humano, expone las reglas básicas de comportamiento cuando tu empresa te ha elegido para salir de la oficina.
Los viajes de negocios son para trabajar, no vacaciones
Los viajes de trabajo son para hacer networking, no para agarrar la jarra.
Los viajes de trabajo son la oportunidad para salir de la rutina de la oficina, no tienen por qué convertirse en una pesadilla.
1.- Evita el JETLAG
Antes del vuelo: comienza a adaptarte a lo que será tu próximo horario, trata de manejarte al que tendrás en tu viaje, la noche anterior al vuelo duerme bien, al menos ocho horas.
Durante el vuelo: ajusta tus horas de sueño al horario de tu destino, intenta dormir durante el viaje.
Después del vuelo, adapta tus horarios a los locales, permanece en el exterior el mayor tiempo posible, llega al menos un día antes del día con mayor actividad o acción. Viaja a primera hora del día o la noche anterior.
2.- ¿Qué empacar?
La presentación, en todos los formatos existentes, en una memoria USB, impresa, subirla a la red y hasta impresa. Nada puede salir mal ese día, debes ir preparado para que la presentación no tenga contratiempo.
Números de contacto o tarjetas de presentación de las personas con las que te reunirás.
Mapa impreso y en tu SmartPhone con el lugar donde será la reunión y los puntos de encuentro, con las posibles rutas para llegar.
Itinerario o agenda de actividades.
Cargador de celular y una batería externa.
Adaptador o convertidor de corriente.
Dependiendo del tiempo de tu estancia, al menos un traje, con dos combinaciones de vestimenta formal y dos de business casual. Lleva ropa deportiva para las actividades que realices, ropa de dormir y un cambio de ropa que usualmente usas en un día normal.
Si sufres de algún mal físico lleva contigo los medicamentos que requieres junto con una receta médica por si es que se termina o que la solicitan en el aeropuerto.
3.- Gastos
El dinero de los viáticos NO ES TU DINERO, es de la empresa y si te están dando un recurso económico es porque la institución no sólo confía en tus capacidades para que la representes en otro país o estado, además confía en ti y en tu honradez para gastar de la manera más profesional.
Haz un presupuesto
Verifica tu plan de teléfono celular
Organiza los viáticos en necesidades
Evita los “gastos hormiga”
No pagues tus gastos personales o de diversión
Lleva un control
Guarda los tickets o facturas
4-. Reglas de comportamiento:
Las reuniones del viaje no son borracheras
No vas tampoco a ligar
Sé puntual
Respeta la vestimenta
Sé respetuoso con el lenguaje
